PT Anugrah Alam Mulya
Transformasi Digital Ujung-ke-Ujung
Platform
Lark Enterprise
Waktu
3 Minggu
Efisiensi
40+ Jam/Minggu
Tipe
ERP Kustom
Tantangan
PT Anugrah Alam Mulya sebelumnya mengelola segalanya di Google Sheets yang menjadi sangat kacau dan tidak terstruktur. Pemilik sempat mempertimbangkan Notion, namun menyadari keterbatasan integrasinya. Mereka membutuhkan sistem terpusat di mana setiap detail proyek baru dapat diakses dalam satu halaman tanpa data yang tersebar.
Solusi
Botkilat menerapkan Lark Suite sebagai sistem operasi pusat. Kami membangun "Project Base" di mana setiap proyek baru memiliki tampilan detail lengkap dalam satu halaman. Lebih lanjut, kami mengotomatiskan manajemen dokumen: setiap kali lampiran kwitansi atau pembayaran diunggah ke Base, sistem otomatis membuat folder di Lark Drive dengan nama Proyek, dan menyortir file ke subfolder Account Payable/Receivable.
Contoh Alur Kerja
Proyek Baru Dibuat di Lark Base -> Otomatisasi membuat Folder Drive -> Staf unggah bukti bayar di Base -> API Lark memindahkan file ke Folder "Account Payable" proyek terkait -> Tautan folder diperbarui di Base.
Dampak Bisnis
Kekacauan administrasi hilang sepenuhnya. Pemilik kini dapat melihat status proyek, keuangan, dan dokumen pendukung dalam satu tampilan terintegrasi. Waktu pencarian dokumen berkurang dari jam menjadi detik karena pengarsipan otomatis.
“Sistem ini bukan hanya alat administrasi, ini adalah tulang punggung operasional baru kami. Kami beralih dari menebak menjadi mengetahui.”
Langkah Selanjutnya
Ekspansi modul ke manajemen armada dan integrasi IoT gudang.