PT Prakarsa Mitra Andalan
Automasi OCR & Penataan Dokumen Kendaraan
Platform
Lark + n8n + Python
Waktu
4 Minggu
Efisiensi
6 Jam/Hari
Tipe
Pengurusan Dokumen Kendaraan
Tantangan
Tim harus membaca manual data di dokumen kendaraan yang discan, mengganti nama file sesuai nomor dokumen, dan mengecilkan ukuran file satu per satu. Prosesnya lambat, rawan salah, dan menghambat penyerahan dokumen.
Solusi
Botkilat membangun automasi berbasis OCR: teks kunci diekstraksi dari dokumen scan, nama file diubah otomatis sesuai nomor yang terdeteksi, field penting dikirim ke sheet, dan script Python melakukan bulk rename + resize tanpa sentuhan manual.
Contoh Alur Kerja
Upload dokumen ke folder -> OCR tarik field (nomor rangka, nomor polisi, pemilik) -> n8n menamai ulang file sesuai nomor -> Data dikirim ke Sheet -> Python job resize & kompres batch.
Dampak Bisnis
Proses penataan dokumen turun dari jam menjadi menit. Akurasi penamaan file meningkat karena mengikuti data hasil OCR, dan tim cukup memverifikasi hasil di sheet.
“Kami tidak lagi menebak atau mengetik ulang. File otomatis rapi, nama sesuai dokumen, dan ukuran siap kirim.”
Langkah Selanjutnya
Integrasi validasi silang ke database Samsat dan notifikasi otomatis ke klien.